Publication ethics

Éthique de publication et bonnes pratiques

The Ethical Policy of Živa Antika / Antiquité Vivante is based on references by various international Boards.

La politique éthique de Živa Antika / Antiquité Vivante est basée sur des références de divers comités internationaux.

Ethical Guidelines for the Editors

The Editors are solely responsible for the acceptance or rejection of a manuscript. A manuscript may be rejected by the Editors prior to peer-review on grounds such as inappropriate topic, poor quality, previous publication, inconsistency with the ethical principles of the Journal. etc. The Editors guarantee that the quality of the papers conforms to internationally accepted scholarly and publication ethical guidelines. Should conflict of interest occur between an Editor and an article Author(s), the article will be sent to another Editor.

Articles not rejected by the Editors are considered for blind peer-review. The Board of Editors decides on the selection of reviewers on the basis of the most competent specialists concerning the topic in question.

Editors preserve the anonymity of both Reviewers and Authors.

Editors guarantee the quality of the papers and the integrity of academic record; they will publish corrections, clarifications, retractions, and apologies if necessary.

Ethical guidelines for authors

Reporting standards

Authors of original research should present an accurate account of the work performed, as well as an objective discussion of its significance. Underlying data should be represented accurately. A paper should contain sufficient detail and references in order to enable others to replicate the work. Fraudulent or knowingly inaccurate statements constitute unethical behavior and are unacceptable. Reviews and professional publication articles should be equally accurate and objective; editorial opinion pieces should be clearly identified as such.

Data Access and Retention

Authors may be asked to provide raw data in connection with a paper for editorial review and should be prepared to provide public access to such data (consistent with the ALPSP-STM Statement on Data and Databases) if practicable; they should, in any event, be prepared to retain such data for a reasonable time after publication.

Originality and Plagiarism

Plagiarism in all its forms constitutes unethical publishing behavior and is unacceptable.

The Board of Editors considers the following as plagiarism:

– word for word citing of materials without indicating the source;
– use of images, photographs, tables, diagrams, schematics or any other forms of graphical presentation without indicating the source;
– use of images, pictures, photographs, tables, diagrams, schematics or any other forms of graphical information published in scientific and popular Journals without prior approval of the copyright holder;
– use of materials without written permission and/or special approval of the Authors or copyright holders, who have not allowed the free use of their materials.

The Board of Editors considers the following to be forms of incorrect borrowing:

– absence of graphical highlighting of literal text citation when there are references to the source;
– incorrect references, i.e. incomplete bibliographic description of sources, which prevents their identification;
– reference not to the first source of the borrowed text without clear indication of this fact, i.e. errors in primary source determination);
– absence of references in the manuscript regarding the sources enumerated in the References section;
– excessive citation (in case there are references to the sources and graphical highlighting of the cited text), the volume of which is not justified by the genre and aims of the article.

The Journal accepts for publication original works only. If plagiarism is determined, the papers will be rejected from any stage of the publication process, even if already published.

Multiple, Redundant or Concurrent Publication

Authors should not publish manuscripts describing essentially the same research in more than one Journal or primary publication. Submitting the same manuscript to more than one Journal concurrently constitutes unethical publishing behavior and is unacceptable.

Authors should not submit for consideration in another Journal a paper that has been previously published. Authors and Editors of the Journals concerned must provide approval for the secondary publication, which must reflect the same data and interpretation of the primary manuscript. The primary reference must be cited in the secondary publication.

Acknowledgement of Sources

Proper acknowledgment of the work of others must always be provided. Authors should cite publications that have been influential in determining the nature of the reported work. Information obtained privately, as in conversation, correspondence, or discussion with third parties, must not be used or reported without explicit, written permission from the source.

Authorship

Authorship should be limited to those who have made a significant contribution to the conception, execution and/or interpretation of the paper. All those who have made significant contributions should be listed as co-authors. Where there are others who have participated in certain substantial aspects of the research project, they should be acknowledged or listed as contributors.

The corresponding Author ensures that all appropriate co-authors and no inappropriate co-authors are included in the paper, that all co-authors have seen and approved the final version of the paper, and that all have agreed to its submission for publication.

Disclosure and Conflicts of Interest

All authors must disclose in their manuscript any financial or other substantive conflict of interest that might be construed to influence the results or interpretation of their manuscript. All sources of financial support for the project must be disclosed.

Examples of potential conflicts of interest to be disclosed include employment, consultancies, stock ownership, honoraria, paid expertise fees, grants or other funding. Potential conflicts of interest must be disclosed at the very start.

Fundamental Errors in Published Works

Should an Author discover a significant error or inaccuracy in their published work, it is their obligation to promptly notify the Journal Editor or publisher and work together with the Editor to retract or correct the paper. Should the Editor or publisher learn from a third party that a published work contains a significant error, it is the obligation of the Author to promptly retract or correct the paper, or provide evidence to the Editor in connection to the accuracy of the original paper.

Editorial Policy for Corrections to Published Articles

If inaccuracies and factual errors are made in the article that do not require its retraction, the Board of Editors carries out the procedure for reprinting the article with corrections.

The purpose of corrections made to a scientific article after its publication is to convey truthful, accurate information to the reader, help avoid illegal borrowing, and eliminate erroneous data.

Reprinting of the article is carried out in the case of multiple typos, incorrect citation, incorrect wording, incorrect facts, the need for corrections concerning the team of authors, and other cases requiring correction of errors.

The reprint of the corrected article may be initiated by the Author(s), the readers, or the Editors of the Journal.

Procedure for Correcting Errors when Reprinting Articles

In cases when the Board of Editors has received information from third parties about the need to make corrections, the Editor, or Editor-in-Chief, will notify the Author(s) of the need to analyze the errors identified.

Once the identified errors have been analyzed, the Board of Editors notifies the Author(s) of the need to reprint the article with corrections, and await the Author(s)’ agreement.

In the printed issue of the Journal, an error message is published indicating the number / year and the pages of the Issue with the article in which the error occurs, a description of the error, as well as the text with the error corrected. In the online version of the Journal, a statement is posted on the website, along with the article. Thus, readers are given access to the revised version of the article.

Retraction Guidelines

The Board of Editors may consider retracting an article in case:

– it constitutes plagiarism, including borrowed pictures, tables, diagrams, etc.;
– a third party expresses claims concerning copyrights for the article or its parts;
– the findings have previously been published elsewhere before the date of its publication in the Journal;
– the published article has serious errors, which place its scientific value in question.

In such cases, the Editor initiates the revision, after which the article may be retracted. The Act on Retraction is complied with, which is signed by the Editor-in-Chief. A copy of the Act will be sent to the Author of the article.

In this case the article is not physically withdrawn from the published edition and the web site. The Board of Editors publishes a notification concerning the retraction of the article on the corresponding page of the issue on the official site of the Journal.

The Board of Editors carefully considers expressing concern about the problems revealed in the published materials.

The Board of Editors considers it the responsibility of Authors and reviewers to promptly inform about missed errors and breaches revealed after the publication of the article.

Directives éthiques pour les rédacteurs

Les rédacteurs sont seuls responsables de l’acceptation ou du rejet d’un manuscrit. Un manuscrit peut être rejeté par les rédacteurs avant l’évaluation par des pairs pour des raisons telles qu’un sujet inapproprié, une mauvaise qualité, une publication antérieure, une incompatibilité avec les principes éthiques de la revue, etc. Les rédacteurs garantissent que la qualité des articles est conforme aux directives éthiques internationalement reconnues en matière de recherche et de publication. En cas de conflit d’intérêt entre un rédacteur et un ou plusieurs auteurs, l’article sera envoyé à un autre rédacteur.

Les articles qui n’ont pas été rejetés par les rédacteurs sont soumis à une évaluation en aveugle par des pairs. Le comité de rédaction décide de la sélection des examinateurs sur la base des spécialistes les plus compétents sur le sujet en question.

Les rédacteurs préservent l’anonymat des évaluateurs et des auteurs.

Les éditeurs garantissent la qualité des articles et l’intégrité du dossier académique ; ils publieront des corrections, des clarifications, des rétractations et des excuses si nécessaire.

Directives éthiques pour les auteurs

Normes de déclaration

Les auteurs de la recherche originale doivent présenter un compte rendu précis du travail effectué, ainsi qu’une discussion objective de son importance. Les données sous-jacentes doivent être représentées avec précision. Un article doit contenir suffisamment de détails et de références pour permettre à d’autres de reproduire le travail. Les déclarations frauduleuses ou sciemment inexactes constituent un comportement contraire à l’éthique et sont inacceptables. Les critiques et les articles de publications professionnelles doivent être tout aussi précis et objectifs ; les articles d’opinion éditoriaux doivent être clairement identifiés comme tels.

Accès et conservation des données

Les auteurs peuvent être invités à fournir des données brutes dans le cadre d’un article pour révision éditoriale et doivent être prêts à fournir un accès public à ces données (conformément à la déclaration ALPSP-STM sur les données et les bases de données) si possible ; ils devraient, en tout état de cause, être prêts à conserver ces données pendant une durée raisonnable après leur publication.

Originalité et plagiat

Le plagiat sous toutes ses formes constitue un comportement de publication contraire à l’éthique et est inacceptable.

Le comité de rédaction considère ce qui suit comme du plagiat :

– citer mot pour mot des documents sans indiquer la source;
– utilisation d’images, de photographies, de tableaux, de diagrammes, de schémas ou de toute autre forme de présentation graphique sans en indiquer la source ;
– l’utilisation d’images, d’images, de photographies, de tableaux, de diagrammes, de schémas ou de toute autre forme d’informations graphiques publiées dans des revues scientifiques et populaires sans l’autorisation préalable du titulaire des droits d’auteur ;
– l’utilisation de matériaux sans autorisation écrite et/ou approbation spéciale des auteurs ou des titulaires des droits d’auteur, qui n’ont pas autorisé la libre utilisation de leurs matériaux.

Le comité de rédaction considère ce qui suit comme des formes d’emprunt incorrect :

– absence de mise en évidence graphique de la citation textuelle littérale lorsqu’il y a des références à la source;
– références erronées, c’est-à-dire description bibliographique incomplète des sources, qui empêche leur identification ;
– référence non à la première source du texte emprunté sans indication claire de ce fait, c’est-à-dire erreurs dans la détermination de la source primaire);
– absence de références dans le manuscrit concernant les sources énumérées dans la section Références ;
– citation excessive (en cas de références aux sources et mise en valeur graphique du texte cité), dont le volume n’est pas justifié par le genre et les objectifs de l’article.

La Revue n’accepte pour publication que les œuvres originales. Si le plagiat est déterminé, les articles seront rejetés à n’importe quelle étape du processus de publication, même s’ils ont déjà été publiés.

Publication multiple, redondante ou simultanée

Les auteurs ne doivent pas publier de manuscrits décrivant essentiellement la même recherche dans plus d’une revue ou publication principale. La soumission simultanée du même manuscrit à plusieurs revues constitue un comportement de publication contraire à l’éthique et est inacceptable.

Les auteurs ne doivent pas soumettre pour examen dans une autre revue un article qui a déjà été publié. Les auteurs et les éditeurs des revues concernées doivent fournir une approbation pour la publication secondaire, qui doit refléter les mêmes données et la même interprétation du manuscrit principal. La référence principale doit être citée dans la publication secondaire.

Mention des sources

Une reconnaissance appropriée du travail des autres doit toujours être fournie. Les auteurs doivent citer les publications qui ont influencé la détermination de la nature du travail rapporté. Les informations obtenues en privé, comme lors d’une conversation, d’une correspondance ou d’une discussion avec des tiers, ne doivent pas être utilisées ou signalées sans l’autorisation écrite explicite de la source.

Paternité

La qualité d’auteur doit être limitée à ceux qui ont apporté une contribution significative à la conception, à l’exécution et/ou à l’interprétation de l’article. Tous ceux qui ont apporté des contributions significatives doivent être répertoriés comme co-auteurs. Lorsque d’autres personnes ont participé à certains aspects importants du projet de recherche, elles doivent être reconnues ou répertoriées comme contributeurs.

L’auteur correspondant s’assure que tous les co-auteurs appropriés et aucun co-auteur inapproprié ne sont inclus dans l’article, que tous les co-auteurs ont vu et approuvé la version finale de l’article, et que tous ont accepté sa soumission pour publication.

Divulgation et conflits d’intérêts

Tous les auteurs doivent divulguer dans leur manuscrit tout conflit d’intérêt financier ou autre qui pourrait être interprété comme influençant les résultats ou l’interprétation de leur manuscrit. Toutes les sources de soutien financier au projet doivent être divulguées.

Parmi les exemples de conflits d’intérêts potentiels à divulguer, on peut citer les emplois, les consultations, les actions, les honoraires, les frais d’expertise, les subventions ou autres financements. Les conflits d’intérêts potentiels doivent être divulgués dès le début du projet.

Erreurs fondamentales dans les travaux publiés

Si un auteur découvre une erreur ou une inexactitude importante dans son travail publié, il a l’obligation d’en informer rapidement le rédacteur en chef ou l’éditeur de la revue et de collaborer avec le rédacteur en chef pour rétracter ou corriger l’article. Si le rédacteur en chef ou l’éditeur apprend d’un tiers qu’un travail publié contient une erreur importante, l’auteur a l’obligation de rétracter ou de corriger rapidement le document, ou de fournir au rédacteur en chef des preuves de l’exactitude du document original.

Politique éditoriale concernant les corrections apportées aux articles publiés

Si l’article comporte des inexactitudes et des erreurs factuelles qui ne nécessitent pas sa rétractation, le comité de rédaction met en œuvre la procédure de réimpression de l’article avec les corrections.

Les corrections apportées à un article scientifique après sa publication ont pour but de transmettre au lecteur des informations véridiques et exactes, d’éviter les emprunts illégaux et d’éliminer les données erronées.

La réimpression de l’article est effectuée en cas de fautes de frappe multiples, de citation incorrecte, de formulation incorrecte, de faits incorrects, de nécessité de corrections concernant l’équipe d’auteurs, et d’autres cas nécessitant la correction d’erreurs.

La réimpression de l’article corrigé peut être initiée par le(s) auteur(s), les lecteurs ou les éditeurs du journal.

Procédure de correction des erreurs lors de la réimpression d’articles

Lorsque le comité de rédaction est informé par des tiers de la nécessité d’apporter des corrections, le rédacteur en chef ou la rédactrice en chef notifie à l’auteur ou aux auteurs la nécessité d’analyser les erreurs identifiées.

Une fois les erreurs identifiées analysées, le comité de rédaction notifie à l’auteur ou aux auteurs la nécessité de réimprimer l’article avec les corrections, et attend l’accord de l’auteur ou des auteurs.

Dans le numéro imprimé du Journal, un message d’erreur est publié, indiquant le numéro / l’année et les pages du numéro contenant l’article dans lequel l’erreur s’est produite, une description de l’erreur, ainsi que le texte avec l’erreur corrigée. Dans la version en ligne du Journal, une déclaration est publiée sur le site web, avec l’article. Les lecteurs ont ainsi accès à la version révisée de l’article.

Directives de rétractation

Le comité peut envisager de rétracter un article dans les cas suivants :

– une tierce partie revendique les droits d’auteur de l’article ou de ses parties ;
– il constitue un plagiat, y compris l’emprunt d’images, de tableaux, de diagrammes, etc ;
– les résultats ont déjà été publiés ailleurs avant la date de publication dans le Journal ;
– l’article publié comporte des erreurs graves qui remettent en cause sa valeur scientifique.

Dans de tels cas, le rédacteur en chef initie la révision, après quoi l’article peut être rétracté. L’acte de rétractation est respecté et signé par le rédacteur en chef. Une copie de l’acte est envoyée à l’auteur de l’article.

Dans ce cas, l’article n’est pas physiquement retiré de l’édition publiée et du site web. Le comité de rédaction publie une notification concernant la rétractation de l’article sur la page correspondante du numéro sur le site officiel du journal.

Le comité de rédaction examine attentivement la possibilité d’exprimer ses préoccupations concernant les problèmes révélés dans les documents publiés.

Le comité de rédaction considère qu’il est de la responsabilité des auteurs et des réviseurs d’informer rapidement des erreurs manquées et des violations révélées après la publication de l’article.

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Le texte de cette page est basé sur des documents originaux d’Elsevier.